Оглавление

Импорт базы клиентов

В этой статье мы расскажем как импортировать базу пациентов.


Как импортировать базу пациентов


Обязательные данные

Для успешной загрузки обязательно заполнить:

    • ФИО (кроме отчества)
    • Дата рождения
    • Мобильный телефон

Дополнительные данные

Паспорт

В одну ячейку через запятую:
Серия, Номер, Место выдачи, Дата выдачи, Код подразделения

Пример:
4510,123456,ОВД ЦАО,01.01.2010,770-001


Если каких-то данных нет, оставьте пустое место между запятыми


Свидетельство о рождении

В одну ячейку через запятую:
Серия, Номер, Место выдачи, Дата выдачи

Пример:
V-123,123456,ЗАГС Москва,01.01.2010


Адрес

В одну ячейку через запятую:
Регион/Область, Город, Район, Улица, Дом, Корпус, Квартира

Пример:
Москва,,Тверской,Тверская,10,,5

❗Важно: если какого-то элемента нет, запятая должна остаться


Остальные данные

Вы можете загрузить дополнительные данные, если они есть. 

Примерный список:

    • Email
    • Телефон
    • СНИЛС, ИНН
    • Место работы, профессия
    • Дополнительная информация
    • Рекламный канал

Эти данные указываются в одной строке через «;».

Пример:
Иванов Иван Иванович;01.01.1980;+79112223344;ivanov@mail.ru;;;;Москва,,Тверской,Тверская,10,,5;Интернет;Важно уточнить адрес


Особые случаи


Нет даты рождения

Если дата рождения пациента неизвестна укажите временную дату: 01.01.1900. В поле «Дополнительная информация» напишите, например:
Дата рождения неизвестна, требуется уточнение.

Нет мобильного телефона

Если у пациента нет номера телефона укажите временный номер: +79111111111. В поле «Дополнительная информация» напишите, например:
Телефон неизвестен, требуется уточнение.



Удобные формулы для Excel


Объединение данных в одну ячейку

Для загрузки многих данных (адрес, паспорт, свидетельство о рождении) требуется, чтобы все элементы находились в одной ячейке, разделенные запятыми. Если каких-то данных нет, запятая все равно должна быть.

Используйте формулу для объединения:
=СЦЕП(A2;",";B2;",";C2;",";D2;",";E2;",";F2;",";G2)

    • A2, B2, C2 и т.д. — это ячейки, где находятся нужные данные
    • Пустые ячейки также учитываются, добавляя пустое место между запятыми

Пример использования для адреса:
Если у вас в колонках:

    • A2 — Регион
    • B2 — Город
    • C2 — Район
    • D2 — Улица
    • E2 — Дом
    • F2 — Корпус
    • G2 — Квартира

Формула в ячейке H2 будет:
=СЦЕП(A2;",";B2;",";C2;",";D2;",";E2;",";F2;",";G2)

Если ячейки пустые, результат будет выглядеть так:
Москва,,Тверской,Тверская,10,,5




Пример готовой таблицы

В итоге, вы можете загрузить данные как в этой таблице: скачать таблицу