В этой статье мы расскажем как импортировать базу пациентов.
Как импортировать базу пациентов
Обязательные данные
Для успешной загрузки обязательно заполнить:
- ФИО (кроме отчества)
- Дата рождения
- Мобильный телефон
Дополнительные данные
Паспорт
В одну ячейку через запятую:
Серия, Номер, Место выдачи, Дата выдачи, Код подразделения
Пример:
4510,123456,ОВД ЦАО,01.01.2010,770-001
Если каких-то данных нет, оставьте пустое место между запятыми
Свидетельство о рождении
В одну ячейку через запятую:
Серия, Номер, Место выдачи, Дата выдачи
Пример:
V-123,123456,ЗАГС Москва,01.01.2010
Адрес
В одну ячейку через запятую:
Регион/Область, Город, Район, Улица, Дом, Корпус, Квартира
Пример:
Москва,,Тверской,Тверская,10,,5
❗Важно: если какого-то элемента нет, запятая должна остаться
Остальные данные
Вы можете загрузить дополнительные данные, если они есть.
Примерный список:
- Телефон
- СНИЛС, ИНН
- Место работы, профессия
- Дополнительная информация
- Рекламный канал
Эти данные указываются в одной строке через «;».
Пример:
Иванов Иван Иванович;01.01.1980;+79112223344;ivanov@mail.ru;;;;Москва,,Тверской,Тверская,10,,5;Интернет;Важно уточнить адрес
Особые случаи
Нет даты рождения
Если дата рождения пациента неизвестна укажите временную дату: 01.01.1900. В поле «Дополнительная информация» напишите, например:
Дата рождения неизвестна, требуется уточнение.
Нет мобильного телефона
Если у пациента нет номера телефона укажите временный номер: +79111111111. В поле «Дополнительная информация» напишите, например:
Телефон неизвестен, требуется уточнение.
Удобные формулы для Excel
Объединение данных в одну ячейку
Для загрузки многих данных (адрес, паспорт, свидетельство о рождении) требуется, чтобы все элементы находились в одной ячейке, разделенные запятыми. Если каких-то данных нет, запятая все равно должна быть.
Используйте формулу для объединения:
=СЦЕП(A2;",";B2;",";C2;",";D2;",";E2;",";F2;",";G2)
- A2, B2, C2 и т.д. — это ячейки, где находятся нужные данные
- Пустые ячейки также учитываются, добавляя пустое место между запятыми
Пример использования для адреса:
Если у вас в колонках:
- A2 — Регион
- B2 — Город
- C2 — Район
- D2 — Улица
- E2 — Дом
- F2 — Корпус
- G2 — Квартира
Формула в ячейке H2 будет:
=СЦЕП(A2;",";B2;",";C2;",";D2;",";E2;",";F2;",";G2)
Если ячейки пустые, результат будет выглядеть так:
Москва,,Тверской,Тверская,10,,5
Пример готовой таблицы
В итоге, вы можете загрузить данные как в этой таблице: скачать таблицу