Модуль «Персонал» необходим для ведения списка пользователей системы Renovatio, их персональных настроек, графиков работы, мониторинга действий и входа, а также просмотра истории отправленных сотрудникам оповещений.
Модуль «Персонал» состоит из нескольких разделов:
Сотрудники
Данный раздел необходим для отображения списка текущих сотрудников МИС с набором комбинируемых фильтров для поиска. В таблице сотрудников отображается следующая информация
- фотография,
- ФИО сотрудника
- логин, под которым пользователь заходит в систему
- статус доступности системы для сотрудника (статус заблокирован означает, что данного сотрудника можно будет использовать в качестве опции выбора в других модулях МИС, но сам он доступ в систему не имеет)
- должностная роль
- доступные для работы филиалы (если не указана ни одна из клиник, то это означает, что сотрудник имеет доступ ко всем филиалам)
- специальность, если сотрудник Врач
При необходимости, из списка сотрудников можно сразу перейти к его графику работы, нажав на календарь, или перенести сотрудника в архив, нажав на корзину:
В корзине можно восстановить сотрудника нажав на 
и отфильтровать сотрудников по должностным ролям
Вспомогательными разделами данного интерфейса являются разделы «Импорт» и «Загрузить». Страница импорта помогает массово загрузить список сотрудников в виде csv-файла. Содержимое файла должно строго соответствовать указанному формату:
Кнопка «Загрузить» позволяет скачать таблицу сотрудников в формате Excel.
Карточка сотрудника
Из общей таблицы сотрудников можно перейти в конкретному профилю, в котором отображается контактная информация, а также данные о должностной роли и доступных филиалах:
Дополнительно для сотрудников с должностной ролью "Врач" указывается информация о сфере деятельности и образовании, среднем времени приема в зависимости от параметров визита и сканы печати и подписи для подстановки в шаблоны документов.
Помимо заполнения в профайле его персональных данных, данных по авторизации и дополнительной информации, в карте сотрудника есть подразделы:
- График работы
Есть у каждого сотрудника, отображает уже заполненное расписание и позволяет вносить в него корректировки или создавать график работы с нуля, если он не заполнен:
❗О том как заполнять график работы описано в статье "Работа с графиком работы работы". - Услуги
Данный раздел отображается только у сотрудников с должностной ролью "Врач". Позволяет указать конкретные услуги, которые может оказать сотрудник в клинике или отключить из, если оказать сотрудник не может:
- Врачебные фразы
Доступен только для сотрудников с должностной ролью "Врач". С помощью данного раздела сотрудник может самостоятельно добавить шаблоны фраз, которые использует во время приема.
❗Обращаем внимание, что добавление фраз возможно только в уже заранее созданные категории, о том как правильно работать с врачебными фразами описано здесь.
- Шаблоны протоколов
Данный раздел также применим только к сотрудникам с должностной ролью "Врач". В данном разделе отображаются сохраненные пользователем шаблоны протоколов для применения во время приема:
Должностные роли
Данный раздел необходим для отображения, добавления и редактирования списка должностных ролей, которые в дальнейшем будут использованы для пользователей и для назначения прав доступа под заведенные роли. Помимо названия роли для системы и подписи для пользователей внутри МИС, в таблице дополнительно указаны ID каждой роли для внешних интеграций и количество сотрудников, которым присвоена данная роль.
Для добавления должностной роли необходимо нажать на кнопку «+ Новая роль», расположенную слева над таблицей ролей. В системе также присутствуют системные должностные роли, которые нельзя удалить, они отмечены серым цветом:
График работы
В данном разделе отображается информация о расписании по всем сотрудникам клиники. Данный раздел имеет два интерфейса для работы:
- Календарь
Необходим для ведения графиков работы сотрудников клиники. Через фильтры выбирается конкретный сотрудник, у которого редактируется существующее расписании или создается новое, в случае если оно еще не добавлено:
График работы выбранных сотрудников можно скачать в таблицу Excel:
- Сотрудники
Данный интерфейс показывает сводную информацию за месяц по всем сотрудникам клиники. В таблице учитываются категории расписания, с которыми работают пользователи, общее время рабочих дней и часов, а также среднее время работы за день:
Также в данном разделе существуют дополнительные подразделы для работы с расписанием:
- Категории расписания
Позволяет разделить время работы сотрудников под конкретные задачи. На основе категорий возможно отображать только определенное время работы для внешних интеграций или задавать разную почасовую оплату труда сотрудника:
- Причины отмены
Необходимы для сбора статистики по отменам приемов у сотрудников с должностной ролью "Врач":
- История изменений
В данном разделе фиксируются действия с расписанием, которые выполняют сотрудники:
- Занятость кабинетов
Данный отчет помогает равномерно распределить расписание врачей по кабинетам в клиники. В отчете сопоставляется расписание сотрудников с должностной ролью "Врач" по указанным в графиках кабинетам, и подсвечивается красным дата, в рамках которой есть пересечение расписания сотрудников в кабинете:
Активность
Необходим для мониторинга списка действий и их состава, которые совершаются всеми сотрудниками МИС в процессе работы. Этот раздел очень актуален, когда необходимо определить того сотрудника, который в нарушении регламента работы клиники внес изменения, например, в персональные данные пациента:
Журнал входа
В данном разделе отображается история входа сотрудников, с указанием IP адреса, устройства и операционной системы сотрудника, а также статуса подключения к МИС:
Оповещения
В данном разделе расположены настройки шаблонов с напоминаниями о приемах для сотрудников, с должностной ролью "Врач":
Также из данного раздела существует возможность просмотра истории отправки напоминаний и ежедневных отчетов, с указанием даты, сотрудника, которому направляется сообщение и контакта, на который оно должно прийти:
История отправки Ежедневного отчета о работе клиники
История отправки напоминаний о приеме для врачей
Корзина
Данный раздел необходим для восстановления ранее удаленных сотрудников. Сотрудник, который перемещен в корзину, не может выполнить авторизацию в МИС. Сотрудник, который перемещен в корзину, не может быть выбран в других модулях МИС, например при создании визита или счета.
❗Тем не менее, удаленный сотрудник отображается в модулях "Статистика" — перемещение в корзину не влияет на ретроспективные данные.