Стандартные калькуляции позволяют привязывать к услугам клиники наборы товаров или расходных материалов, которые будут списываться со склада автоматически или вручную.
Как использовать стандартные калькуляции
- Перейдите в модуль «Склад → Справочники → Стандартные калькуляции». Здесь вы увидите список всех услуг, которые оказывает ваша клиника
- Выберите услугу, к которой хотите привязать калькуляцию, и нажмите на неё
1. Добавить товар — с помощью выпадающего списка можно выбрать необходимые товары
2. Копировать товары из услуги — с помощью выпадающего списка можно выбрать услугу к которой раньше уже была применена стандартная калькуляция и скопировать товары из нее - С помощью выпадающего списка выберите товары которые нужно добавить в калькуляцию
- Данные в калькуляции сохранятся автоматически
Ручное и автоматическое списание товара
- Ручное списание — если чекбокс «Автоматическое списание» не активен, необходимо вручную списывать товар. Чтобы использовать ручное списание, необходимо после выбора услуг в визите нажать на 🛒и после нажать на кнопку «Стандартная калькуляция». После добавления товаров иконка 🛒станет зеленой.
Ручное списание позволяет точно контролировать количество списанных товаров, но есть возможность ошибиться в количестве списываемого товара - Автоматическое списание — если чекбокс «Автоматическое списание» активен, для автоматического списания товаров со склада необходимо:
1. Убедиться, что выбран кабинет, к которому привязан склад
2. Создать счёт на услугу с установленной стандартной калькуляцией
3. Сохранить счёт.
После выполнения этих действий товары, указанные в стандартной калькуляции, будут автоматически списаны со склада
Автоматическое списание может привести к несоответствию фактических остатков товаров и медикаментов на складе и в системе. Это связано с тем, что при автоматическом списании всегда списывается стандартное количество товаров, даже если пациенту требуется меньше.
Мы рекомендуем использовать ручное списание стандартных калькуляций для точного контроля за расходованием товаров и медикаментов.
Но вы можете выбрать тот способ с которым вам будет работать комфортнее.
Видео по работе с калькуляциями
📖 Дополнительные статьи