Для полноценной работы с расписанием приема, распределением дежурств или смен между сотрудниками - необходимо вести постоянный график работы сотрудников клиники. Создание, изменение и удаление расписания происходит через раздел «Персонал» → «График работы».
Переход к разделу «Персонал» → «График работы»
Создание расписания
Расписание работы врачей заносится в программу для каждого сотрудника отдельно, поэтому после перехода к разделу «Персонал» → «График работы» необходимо выбрать сотрудника, которому заводится расписание, из списка:
Выбор сотрудника для отображения персонального расписания
После открытия календаря, необходимо задать расписание сотруднику. Это можно сделать несколькими способами:- График на 1 день. Для добавления графика работы на 1 день необходимо нажать на клетку с нужной датой в календаре (в данной клетке появится текст «Задать расписание»):
Выбор конкретного дня для создания расписания - График
на определенный период
Для добавления графика работы на определенный период (например: на месяц) необходимо в разделе «График работы» нажать кнопку «Задать расписание»:
Кнопка добавления графика работы на определенный период
В любом из случаев будет открываться окно с параметрами графика работы:
Окно создания графика работы
- Период — интервал дат, на которые создается расписание (в случае выбора конкретного дня — данное поле уже будет заполнено)
- Шаблон расписания — выбор варианта формирования графика работы:
— Ежедневно. Заполняет дни расписания согласно выбору: все дни в периоде, только будние дни, только выходные дни:
— По дням недели. Позволяет выбрать конкретные дни недели для создания графика:
— Четные/Нечетные дни. Позволяет создавать расписание на 1четный день месяца/1 нечетный день:
После выбора шаблона расписания — заполняется информация о времени работы:
Параметры расписания
- Время работы — время в течении дня, которое должен отработать сотрудник;
- Филиал клиники, в котором будет работать сотрудник;
- Кабинет для приема;
- Категория расписания — время, выделенное под определенные задачи, как вести список категорий описано в статье «Категории расписания и отмены приема»;
- Тег «Без пересечения визитов» — ограничение на запись нескольких пациентов к сотруднику на одно время, при необходимости тег можно снять — в этом случае выбор одинакового времени для записи будет доступен.
- «+» — кнопка добавления еще одного временного промежутка в расписании
Все изменения подтверждаются нажатием на кнопку «Сохранить»:
Пример заполнения параметров расписания
❗Обратите внимание, что в случае пересечений нового расписания сотрудника с текущим или с расписанием другого сотрудника в кабинете — после сохранения будут выводиться специальные оповещения:
Предупреждения при наличии пересечений в расписании
Результат сохранения можно увидеть сразу в календаре у выбранного сотрудника:
Готовое расписание сотрудника
Редактирование расписания
1. Изменение слота в расписании
Изменить время конкретного слота в расписании можно нажав на него:
В этом случае после ввода корректировок меняется только выбранный заранее слот:
Окно редактирования расписания
Измененный слот расписания
2. Замена расписания целиком
Когда расписание внезапно изменилось на длительный период, поменять график работы сотрудника можно задав ему новое расписание поверх текущего. Для этого в окне создания расписания необходимо включить чекбокс «Заменить текущее расписание» указать новое расписание на период:
Замена текущего расписания
После сохранения необходимо подтвердить действия в окне предупреждения:
Предупреждение о замене расписания
Измененное расписание сотрудника сразу отображается в календаре графика работы:
Измененное расписание сотрудника
3. Отмена приема
В случаях, когда сотруднику необходимо отменить прием — в окне создания расписания необходимо включить чекбокс «Отмена» и заполнить следующие параметры:
- Период — дата и время, на который необходимо отменить прием;
- Категория — категория расписания, в рамках которой происходит отмена приема;
- Причина — обоснование для отмены приема, о том как заводить категории отмен написано в статье
- Клиника — возможность указать отмену приема только для одного филиала клиники (если у сотрудника есть расписание на другой филиал - оно останется доступным)
Отмена приема в календаре будет выглядеть следующим образом:
Пример отмены приема в расписании
Копирование расписания
При необходимости в системе есть возможность копирования расписания сотрудника с одного дня на другой. Для этого в окне создания расписания необходимо переключиться на режим копирования:
Переключение на режим копирования расписания
В новом окне выбирается дата, с которой копируется расписание и далее в календаре отмечаются дни, на которые график дублируется:
Копирование расписания
После сохранения новое расписание будет добавлено на выбранные дни:
Удаление расписания
Для того чтобы удалить расписание сотруднику необходимо в календаре нажать на кнопку «Удалить расписание»:
Кнопка «Удалить расписание»
В окне удаления расписания указывается период, за который необходимо очистить график работы и при необходимости филиал клиники (если у сотрудника есть расписание на другой филиал - оно останется доступным)
Окно удаления расписания
После подтверждения удаления — календарь будет отображаться пустым:
График работы после удаления расписания