В этой статье мы рассмотрим журнал архива как простой и эффективный инструмент для организации медицинских карточек пациентов.
Журнал архива — это простой инструмент, который помогает систематизировать информацию о карточках пациентов. В нём записываются данные о каждой карточке, включая её номер и место, где она хранится.
- + Добавить номер — добавление новой карточки в архив
- Фильтр — набор фильтров для формирования и поиска в журнале архива
- Загрузить — скачивание журнала архива
- Журнал архива — таблица журнала архива с карточками
Как работает журнал архива:
- Создание карточки: Каждой карточке пациента присваивается уникальный номер. Затем эта информация записывается в журнал, где указывается номер коробки, в которой хранится карточка
Для создания новой карточке в журнале архива необходимо:
1. Нажмите на кнопку «+ Добавить номер»
2. Заполните необходимую информацию:
Пациент: обязательный блок для заполнения. С помощью выпадающего списка выберите пациента(карточка пациента уже должна быть создана)
Номер короба: обязательный блок для заполнения. Укажите номер короба, в котором хранится бумажная карточка пациента
Дата приема: обязательный блок для заполнения. Укажите дату приема
Комментарий: в свободной форме укажите комментарий, если он необходим
3. Нажмите «Сохранить» - Отметка в журнале: В журнале записываются данные о каждой карточке, включая её номер, номер коробки, а также дополнительные сведения, такие как штрих-код и ФИО пациента. Это упрощает процесс поиска нужной карточки
- Поиск и извлечение: Если необходимо найти карточку, достаточно посмотреть в журнал архива. В нём отмечено, где лежит карточка. Это значительно упрощает работу сотрудников клиники.