В модуле «Персонал» доступно ведение списка сотрудников клиники и задание для них персональных настроек. Также в этом разделе возможен мониторинг действий сотрудника — то есть тех изменений, которые тот внес в систему во время работы.
С точки зрения безопасности работы и соблюдения должностных инструкций, важно чтобы у каждого сотрудника был создан свой персональный профиль. Рассмотрим как это сделать.
Как добавлять сотрудников по одному
Откройте модуль «Персонал», в открывшемся интерфейсе вы увидите список всех текущих профилей (каждый из них можно отредактировать по клику).
Для создания нового профиля нажмите на кнопку «+ Новый сотрудник», она расположена над таблицей.
Кнопка добавления сотрудника
После этого у вас откроется окно для внесения данных сотрудника:
Окно добавления сотрудника
❗Важно: Обязательные поля: Логин, Пароль, ФИО, Должностные роли. У каждого сотрудника должен быть свой уникальный логин. Пароль желательно делать сложным, не менее 6 символов, среди которых должны быть буквы в разном регистре и цифры. Для удобства можете использовать бесплатный сервис по генерации паролей - http://passgen.ru.
У каждого сотрудника может быть как одна, так и несколько должностных ролей, в зависимости от характера работы. Например, если директор клиники так же проводит врачебные приемы ему может быть предоставлено 2 роли: «Директор» и «Врач»:
Пример заполнения основных данных сотрудника
Все остальные параметры вы можете указать на свое усмотрение. После нажатия кнопки «Применить» откроется созданная страница сотрудника для добавления дополнительной информации: Фотографии сотрудника, его контактов, доп. информация о ИНН и СНИЛС.
Если у вас несколько филиалов и вы хотите ограничить для сотрудников в каких из них он может работать, отметьте это в поле «Доступные клиники»:
Страница сотрудника
Для сотрудников с должностной ролью Врач также можно добавить информацию:
- Ведение приемов в клинике:
- Среднее время первичного визита, мин
- Среднее время повторного визита, мин
- Отсрочка для записи на визит, мин — блокирует возможность записи на визит за указанное время до начала
- Возраст пациентов, с которыми работает сотрудник
- Метки — каких пациентов принимает врач, типы приемов
- Среднее время первичного по ДМС визита, мин
- Среднее время повторного визита по ДМС, мин
- Связанные врачи — возможность вывода расписания сразу нескольких специалистов в модуле «Визиты», если они связаны между собой
- Образование и стаж
❗Важно: Для врача рекомендуется указывать «Специальность» и «СНИЛС» (важно при работе с ЕГИСЗ).
После того как вы укажите все необходимые параметры нажмите на кнопку «Сохранить».
После сохранения профиля врача вы сможете в дополнительных вкладках отметить оказываемые им услуги, график работы, врачебные фразы, шаблоны протоколов.
Как добавить сразу несколько сотрудников через Импорт
Если вам надо создать сразу множество профилей, удобнее использовать Импорт, то есть массовое создание доступов с помощью заранее подготовленного файла. Для этого нажмите на кнопку “Импорт”, расположенную сверху, справа от вкладок модуль “Персонал”, и далее следуйте инструкциям.
При массовом импорте логины и пароли сотрудников можно сгенерировать автоматически.
Кнопка для перехода к импорту сотрудников
Страница импорта сотрудников
❗Если вы задаете логины вручную учтите что каждый должен быть уникален.
Как редактировать карту сотрудника
Профиль каждого сотрудника можно редактировать. Для этого откройте стартовую страницу модуля “Персонал”, с помощью клика на ФИО сотрудника откройте его карту и внесите изменения.
Чтобы подобрать нужного сотрудника используйте поиск, например по ФИО или по должностной роли.
При редактировании карты сотрудника вы можете добавить характеристики его профиля, а также заполнить информацию в дополнительных вкладках, которые доступны для врача: график работы, услуги, врачебные фразы, шаблоны протокола.
Дополнительные вкладки
❗Важно: когда вы создаете профиль врача и указываете специальность система будет предлагать при записи к врачу все услуги соответствующие его специальности. При работе с услугами врача вы можете более точечно заполнить какие услуги врач оказывает, а какие нет:
Пример настройки оказываемых услуг
Обязательно нажмите на кнопку “Сохранить” когда добавите необходимые изменения.
Как удалять профиль сотрудника и восстанавливать из корзины
Удалить профиль сотрудника можно непосредственно из его карты, для этого откройте ее кликнув на ФИО сотрудника в списке персонала и нажмите на кнопке “В корзину”, расположенную вверху, справа от списка вкладок карты.
Удаление профиля из карты
Также вы можете удалять профили непосредственно из их списка, используя иконку корзины, которая отображается справа от каждого из них.
Удаление из списка профилей
В случае если вы хотите восстановить профиль сотрудника, нажмите на вкладку Корзина в меню со вкладками модуля “Персонал”
Переход в корзину
Далее в списке удаленных профилей напротив нужного нажмите на иконку восстановления в виде иконки со стрелкой.
Восстановление из корзины