Модуль «Зарплаты» необходим для настройки, отслеживания, фиксации и выдачи заработной платы сотрудникам клиники. Здесь вы можете рассчитать зарплату сотрудника клиники по заранее заданным индивидуальным коэффициентам, сэкономив время для формирования расчетного листа.
Данный модуль содержит четыре вкладки с различными интерфейсами, которые мы рассмотрим далее.
Сводка по зарплатам
Данный интерфейс отображает таблицу с информацией по заработной плате сотрудников клиники. Таблица формируется динамически на момент формирования сводки.
С помощью полей фильтра вы можете сформировать таблицу по нужному набору параметров:
- “период”,
- “клиника” (филиал или отделение),
- “сотрудник”,
- “должностная роль”,
- “основная специальность”,
- “дополнительная специальность”.
❗Поле “период” является обязательным для заполнения. Остальные поля можно использовать для конкретизации выборки, а также в них доступен мультивыбор значений.
Для формирования сводки, после выбора нужных вам параметров, необходимо нажать на кнопку “Показать”, после чего сформируется таблица. Данные по ней также можно скачать по клику на кнопку “Загрузить”.
Пример отображения сводки по зарплате
Для формирования заработной платы сотрудника можно использовать следующие параметры: оклад, комиссия за оказанные услуги, комиссия за участие в операционной бригаде, комиссия за рекомендации, ставка за отработанные часы, диспетчеризация пациента.
Настройка этих параметров происходит в интерфейсе “Настройка зарплат”.
В таблице со сводкой по зарплате напротив каждого сотрудника справа доступны кнопки добавления Расчета для фиксации зарплат и выплат по расчетным листам.
Детализация по зарплате
В данном интерфейсе отображается подробная информация по заработной плате конкретного, выбранного, сотрудника, на текущий момент. Интерфейс особенно удобно использовать до того, как будет сформирован финальный расчет, чтобы дать обратную связь сотруднику по его потенциальным бонусам за текущий период.
В данном интерфейсе по сотруднику раскрываются все составляющие его заработной платы, с возможностью просмотра конкретных пациентов и их услуг.
Для формирования детализации заполните параметры “период”, “сотрудник”, “клиника”. Получившийся набор данных также можно скачать в виде эксель файла.
Пример отображения детализации
❗Важно, что по врачу вы можете подробно посмотреть какие услуги он оказал, какие рекомендовал и они были выполнены в клинике, какую комиссию за каждую он должен получить. Если вы работаете с юр. лицами система дополнительно выведет информацию по визитам с которых не была начислена комиссия из-за задолженности юр. лица. Подробнее как это настроить будет рассказано в статье Настройка заработной платы.
Расчеты
В данном интерфейсе отображаются ранее сделанные расчеты и выплаты заработной платы для сотрудников, а также формируются и фиксируются новые расчеты. Расчеты полезно фиксировать для того, чтобы учитывать по каким услугам уже были начислены и выплачены комиссии, а по каким услугам еще требуется произвести расчет. Так, если услуга вошла в расчетный лист и по ней был зафиксирован факт начисления заработной платы, при формировании нового расчетного листа за тот же период данная услуга уже не будет попадать в новый расчет, так как комиссии по ней значатся выплаченными.
Для формирования нового расчета необходимо использовать кнопку “+ Новый расчет” и заполнить параметры сотрудника, для которого он формируется.
Информация по уже сделанным расчетам выводится в виде таблицы автоматически при открытии интерфейса. В таблице доступны параметры фильтра: “период”, “клиника”, “сотрудник”, “статус”.
Пример таблицы с расчетом
При фиксации расчета вы можете указать какая часть заработной платы выплачена, в таком случае в МИС будет доступна информация об остатке, который необходимо выплатить. Информация по выплаченным расчетам фиксируется автоматически как расход.
Настройка зарплат
В данном интерфейсе для каждого сотрудника можно настроить схему начисления заработной платы.
При входе в интерфейсе вы увидите список сотрудников и краткую информацию о их окладе и способах расчета, которые были для них настроены ранее. С помощью полей фильтра “ФИО”, “должностные роли”, “специальности” вы можете подобрать тех сотрудников, для которых хотите настроить заработную плату.
Пример таблицы со списком сотрудников для которых доступно формирование настроек заработной платы
Для настройки заработной платы необходимо нажать на ФИО сотрудника и в открывшемся окне заполнить параметры для будущего автоподсчета. С этой целью для каждого сотрудника вы можете по-разному комбинировать параметры, представленные ниже. Важно, что для каждого сотрудника и для каждой услуги вы можете детально прорабатывать разные комиссии. Если у части сотрудников схемы начисления заработной платы совпадают, то настройки вы сможете копировать для своего удобства.
Кратко о параметрах, которые вы можете использовать:
- оклад: фиксированная сумма денежных средств за месяц.
- вычеты по типу оплаты: позволяют отметить понижающие коэффициенты для разных способов оплаты.
- комиссия за услуги, оказанные сотрудником: комиссия назначается в процентах либо в рублях.
- комиссия за услуги, рекомендованные сотрудником: комиссия назначается в процентах либо в рублях.
- комиссия за услуги, в которых сотрудник участвовал как часть операционной бригады (в роли ассистента, анестезиолога, медицинской сестры): комиссия назначается в процентах либо в рублях.
- почасовая ставка: назначается либо по графику работы, либо по фактически отработанному времени, ставка указывается в рублях за 1 час работы
- комиссия за диспетчеризацию: устанавливается в процентах или рублях за выполненный/закрытый план лечения, за созданный визит, за созданный визит на дом.
Дополнительно вы можете установить, должны ли попадать в расчет все фактически оказанные услуги, либо только оплаченные, нужно ли учитывать в расчете скидку на услугу, отнимать ли себестоимость при формировании расчета и много другое, подробнее об этом написано в статье “Настройка заработной платы”
Видеоролик